دائرة العلاقات العامة والإعلام

ينقسم دور دائرة العلاقات العامة والإعلام  في بلدية حلحول لشقين :
الشق الاول يتمثل في : عمل كل ما يختص بتحسين صورة المؤسسة ومد جسور التواصل والتنسيق مع كافة المعنيين لصالح المؤسسة، كما انها تهتم بتأسيس قنوات الاتصال والتعاون المحلي والدولي والاقليمي بهدف بناء علاقات شراكة ذات طبيعة دائمة مع كافة القطاعات مثل استقبال وفود، تنظيم مؤتمرات، ترشيح مشاركين لحضور اجتماعات ومؤتمرات خارج الوطن ومتابعة الاتفاقيات.

الشق الثاني يتمثل في : نشر اخبار ونشاطات البلدية والتنسيق مع وسائل الإعلام  والتغطية الاعلامية واصدار مطبوعات ونشرات متنوعة.

ويمكن تلخيص مهام دائرة العلاقات العامة والاعلام بمايلي :

1. المشاركة في وضع الخطط و الترويج لاهداف بلدية حلحول .
2. نشر نشاطات بلدية حلحول لجمهور المواطنين.
3. تنسيق وتقعيل علاقات بلدية حلحول على كافة المستويات المحلية والدولية وكذلك نسج العلاقات مع الممولين .
4. القيام بتمثيل بلدية حلحول في المؤسسات وتنظيم نشاطات وفعاليات توعوية بدور البلدية.
5. تنسيق اللقاءات والإجتماعات مع المؤسسات الحكومية وغير الحكومية لخدمة أهداف تحسين الصورة والتقارب بين البلدية وجمهور المواطنين.
6. إستقبال الوفود الرسمية واعداد مراسيم الضيافة وتقديم الهدايا المناسبة لها.
7. التنسيق لعقد ورشات العمل والندوات العامة ، وكذلك فعاليات قاعة البلدية  .
8. متابعة وسائل الاعلام  المختلفة والتنسيق معها لتغطية النشاطات والفعاليات الخاصة بالبلدية .
9. الإشراف على المطبوعات وتضمين الرسالة الاعلامية للبلدية ضمنها.
10. تحديث وتغذية الموقع الالكتروني الخاص بالبلدية بالاخبار والصور والمقالات الاخبارية والبيانات والتعميمات الخاصة بالبلدية.
11. المشاركة في المناسبات الوطنية والرسمية والاجتماعية .

الأهداف الإستراتيجية للعلاقات العامة :

1. المحافظة على أسم بلدية حلحول  كمؤسسة نموذجية ذات ريادة على الصعيد المحلي.
2. العمل على إيجاد صورة ذهنية مشرفة وممتازة عن البلدية لدى جماهيرها الداخلية والخارجية.
3.  تطوير العلاقات مع المجتمع المحلي داخل مدينة حلحول وخارجها
4. تنمية أواصر الصداقة والتعاون بين البلدية والبلديات المحلية والعربية والأجنبية.
5. نسج مزيد من العلاقات مع الممولين بهدف تسهيل عملية الحصول على تمويل لمشاريع البلدية.
6. تشجيع روح الانتماء لدى العاملين بالمؤسسة وزيادة اندماجهم من خلال الاهتمام برغبات وحاجات العاملين سواء من الناحية الثقافية والخدماتية       والمعلوماتية والإنسانية والترابط والتواصل.
7. ربط العاملين بالبلدية بعلاقات وطيدة وخلق روح التفاهم والتعاون مع دعم العلاقات الإنسانية فيما بينهم.
8. العمل على إيجاد درجة عالية من الترابط بين دوائر وأقسام البلدية ودعم التعاون المثمر بين العاملين فيما بينهم وبين الإدارة العليا.
9. تطوير العلاقات مع المؤسسات الحكومية والأهلية والهيئات الدولية العاملة في الوطن والتنسيق معها بصورة مباشرة بما يخدم مواطني المدينة.
10. توطيد التواصل بين البلدية والمؤسسات الأخرى عن طريق تبادل النشرات والمطبوعات والمواد الإعلامية والزيارات.