دائرة الشؤون الادارية

 الدور الاساسي للدائرة :

ان الدور الاساسي لدائرة الشؤون الإدارية هو تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة في بلدية حلحول

المهام والمسؤوليات :

1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للبلدية والمشاركة في صياغتها.

2- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشؤون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للبلدية

3- الإشراف على  كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية الخاصة بالبلدية.

4- المسؤولية عن إعلام جميع الموظفين والعاملين بالبلدية بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.

5- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.

6- صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الاقسام والدوائر.

7- دراسة الشكاوي التي ترد بشأن البلدية وذلك بالاشتراك مع كافة الدوائر والأقسام المعنية بالأمر.

8- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل وعمل الاجراءات اللازمة بحق المخالفين.

9- تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة البلدية في الداخل والخارج.

10- الرقابة على الانظمة الالكترونية واعمال الصيانة  ووسائل الاتصال والخدمات الإدارية الأخرى.

11- المسؤولية الكاملة عن  السيارات والآليات التابعة لقسم الحركة  كون القسم يتبع الدائرة

12- متابعة تجهيز وتأهيل الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه الخدمات.

13- الاشراف عن الأمن والحفاظ على محتويات ومقدرات البلدية ، و إصدار التعليمات و القرارات المتعلقة بذلك.

14- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في الاجتماعات الدورية.

15- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.

16- المسؤولية عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الدوائر والاقسام.

17- الإشراف على تأمين احتياجات العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.

18- متابعة تأمين وسائل نقل كافة المهمات لجميع الدوائر والاقسام أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.

19- متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين  والاشراف على الاجازات وأذون المغادرة .

20- تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في البلدية.

21- الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالبلدية.

الاهداف الاستراتيجية للدائرة :